Die von dem Dokumentenempfänger verwendete Software wird als INEX-Server bezeichnet. Der INEX-Server übergibt automatisiert an die nachgelagerten Systeme des Dokumentenempfängers, z.B. ERP-System oder Archiv, die folgenden Datenformate:

• ein Sichtformat (PDF) für Freigabeprozesse
• ein maschinenlesbaren Datensatz entsprechend den Vorgaben des Dokumentenempfänger
• und im Falle einer elektronische Rechnung die obligatorische Signatur und das entsprechende Verifikationsprotokoll.

Die Vorgaben werden mit Hilfe von Templates umgesetzt, die sich sowohl auf technische (z.B. Datenformat) als auch inhaltliche, bzw. fachliche Aspekte beziehen können. Der Empfänger kann unter anderem festlegen, welche Daten geliefert werden müssen bzw. können. Darüberhinaus kann bestimmt werden, welche Plausibilitätsprüfungen durchgeführt werden. Hierzu gehört bspw. die Vollständigkeitsprüfung oder die rechnerische Prüfung. Aufgrund der templategestützten Vorgaben und umfangreichen Prüfungen bereits an der Datenquelle - beim Versender - wird die Datenqualität der übertragenen Dokumente erhöht. Darüber hinaus verringern sich die Durchlaufzeiten.

Der INEX-Server kann entweder im Rahmen einer SaaS-Lösung oder direkt beim Dokumentenempfänger genutzt werden.